Mot bakgrund av den nya EU: s allmänna databeskrivningsförordningen 2016/679
(GDPR), som träder i kraft den 25 maj 2018, vill vi ge dig viss information om
de uppgifter om våra kunder som vi behandlar.
Hults Trä AB respekterar din integritet och skyddar dina personuppgifter som vi
behandlar. Alla personuppgifter behandlas i enlighet med gällande
dataskyddslagar.
De typer av data vi
samlar in
Vi samlar in vissa personuppgifter om dig. "Personliga data" är data
som kan användas för att identifiera dig eller information som kan härröras
till dig.
Vi samlar in personuppgifter som du frivilligt tillhandahåller till oss, till
exempel i en aktiv kundrelation, när du som konsument har köpt varor och/eller
tjänster från oss, eller att vi har skickat dig en offert. Vi sparar även
information om order som inkommit via vår web shop, samt information vid
kontakter med företags kundtjänst, t ex via telefon, e-post, brev, sms eller
webbplatsformulär.
Vid registrering av nya kundnummer sparar vi bara den informationen vi behöver.
Exempelvis går det bra att registrera ett konto utan att ange adressuppgifter.
Men dessa måste dock anges utifall det blir aktuellt med en beställning.
Vilka uppgifter
behandlas och varför?
Uppgifterna vi samlar inkluderar ditt namn, kontaktuppgifter (t.ex. adress,
e-post, telefonnummer), personnummer, betalningshistorik, eventuella
kreditupplysningar, samt orderinformation (t.ex vilka varor du beställt eller
om varan ska levereras till annan adress).
Personuppgifterna behöver behandlas för att kunna leverera en beställd/köpt produkt eller tjänst (inklusive avisering om leverans eller kontakter i samband med försenad leverans). Identifiera kunden och kontrollera kundens ålder. Hantera kundens betalning (inklusive för att analysera vilka betallösningar som ska erbjudas kunden vilket innefattar kontroll mot kundens betalningshistorik och inhämtning av kreditupplysningar från kreditupplysningsbolag). Hantera reklamations- och garantiärenden avseende en beställd eller köpt produkt eller tjänst
Dina val och
rättigheter
Du har rätt att veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig och kan begära
en kopia. Du har också rätt att få felaktiga personuppgifter om dig korrigerade
och du kan i vissa fall be oss att radera dina personuppgifter.
Vi kan dock inte radera uppgifter som utgör allmänna handlingar, eller då det
ligger ett lagstadgat krav på lagring, som exempelvis bokföringsregler. Det kan
också finnas andra legitima skäl till varför uppgifter måste sparas, till
exempel då det finns obetalda skulder.
Konton/kundnummer som har varit inaktiva under en längre period kommer att tas
bort. Däremot behöver vi lagra transaktionshistorik i vårt affärssystem utifrån
våra rättsliga förpliktelser gällande bokföringsregler.
Om du anser att vi hanterar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du kontakta oss. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten (Datainspektionen/Integritetsskyddsmyndigheten).
Vi finns tillgängliga på mail: info@hultstra.se om det skulle vara några funderingar kring hur vi behandlar dina personuppgifter.